ਪੇਸ਼ ਸੀਮਾ ਕੀ ਹੈ

ਨੂੰ ਠੀਕ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਨਾਮਕਰਨ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ. ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਨਾਮਕਰਨ ਤਬਾਦਲਾ ਸੂਚੀ ਦੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਬਣੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਵੇਰਵੇ, ਸਮੱਗਰੀ, ਬਣਤਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਸੀ. ਸਟਾਕ ਗਿਣਤੀ ਹੈ - ਇਸ ਸੂਚੀ ਦਾ ਸੰਕਲਨ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਇੱਕ ਨੇ ਕਿਹਾ ਸਮੱਗਰੀ ਰਵਾਇਤੀ ਕੋਡ ਨੰਬਰ, ਅੱਖਰ, ਜ ਅੱਖਰ ਸੰਜੋਗ ਨਿਰਧਾਰਤ.

ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਨਾਮਕਰਨ - ਇਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਕਾਗਜ਼ (ਜ ਮਾਮਲੇ) ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹੈ. ਨਾਮਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਪੇਪਰ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਸੈਕੰਡਰੀ ਪੱਧਰ ਦੇ ਵਿਦਿਅਕ ਅਦਾਰੇ 'ਚ (ਜਿਮਨੇਜੀਅਮ) ਸਕੂਲ ਰਸਾਲੇ ਨੂੰ ਹੋਰ 5 ਸਾਲ ਦੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਰਿਹਾਈ ਦੇ ਬਾਅਦ ਰੱਖਿਆ.

ਬੁਨਿਆਦੀ ਫੰਕਸ਼ਨ

ਮੁੱਖ ਮੰਤਵ ਹੈ ਜਦ ਨਾਮਕਰਨ ਮਾਮਲੇ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ -, ਹੋਰ ਸੰਪੂਰਣ ਲਾਭਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਤੰਤਰ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਨੌਕਰਸ਼ਾਹੀ toffees ਦਾ ਖਹਿੜਾ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਗੁਣਾਤਮਕ ਹੱਲ, ਪੂਰੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਕਸਰ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਹ ਨਾਲ ਨਾਲ ਉਹ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੰਗ 'ਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ' ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਸਹੀ ਵਰਗੀਕਰਨ ਨਾ ਸਿਰਫ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਕੀ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਨਾਮਕਰਨ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਸਭ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ.

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ Systematization - ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ (ਠੇਕੇ, ਲੈਣ-, ਫੌਜਦਾਰੀ ਕੇਸ ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ, ਯੋਜਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ, ਆਦਿ ਦੇ ਖਰੜਾ), ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਰਗਰਮ ਵਰਤਣ ਦੇ ਬਾਹਰ ਚਲਾ ਗਿਆ, ਨਾਮਕਰਨ ਅਨੁਸਾਰ, ਉਹ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਇੱਕ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ . ਇਹ ਦੋਨੋ ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
• ਬਾਰੇ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਿਆ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਰਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਰ ਮਾਮਲੇ 'ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹੀ ਖਾਸ ਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਹੋਰ ਕੀਮਤੀ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਹੁਣ ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰੇਗਾ. ਮਾਹਰ ਪੜਤਾਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ - ਭਾਵ, ਜਦ ਦਾ ਹੱਕ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨੂੰ ਪਰਖਣ ਹੈ. ਇਹ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ.
• ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਾਮਲੇ. ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਅਕਸਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ nomenclatural ਦਾ ਸੂਚਕ ਕੇਸ ਦੇ ਇੱਕ ਅਟੁੱਟ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ. ਇਹ ਵਸਤੂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿਚ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦ ਕੰਮ 'ਤੇ ਜ ਵਸਤੂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਚਲਾ ਹੈ.
• ਸੰਸਥਾ, ਆਦਿ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਬਣਤਰ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਵਿਚ ਇਕ ਹਵਾਲਾ ਭੂਮਿਕਾ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਕਾਗਜ਼ੀ ਸਥਾਈ ਜ ਆਰਜ਼ੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਵਸਤੂ ਲਈ ਆਧਾਰ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
• ਇਹ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ, ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਰਤਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਲਈ ਸਕੀਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.

ਇਸ ਲਈ, ਕੀ ਸੀਮਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿਚ ਹੁਨਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ Enterprise ਵਿਚ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ਦਾ ਚੰਗਾ ਗਿਆਨ. ਨਾਮਕਰਨ ਸਾਰੇ ਅਦਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਨਾਮਕਰਨ ਵਰਗੀਕਰਨ

ਵਿੱਚ ਨਾਮਕਰਨ ਇਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹੀ ਮਿਆਰ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਹ ਟੁੱਟ ਨਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਿਰਕਾਰਡ ਰੱਖਣ 'ਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼.

ਮੁਹੱਈਆ ਸਵੀਕਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਮਕਰਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮ ਦੇ:

• ਖਾਸ;
• ਮਿਸਾਲੀ;
• ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਕੀ ਹੈ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਨਾਮ ਤੱਕ ਸਾਫ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਇੱਕ normative ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਉਹ ਉਸੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਵਰਤਿਆ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਰਚਨਾ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਹੈ.

ਲਗਭਗ ਸੀਮਾ ਮਾਮਲੇ, ਜੋ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਸੰਗਠਨ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਸੀਮਾ ਹੈ ਵੰਡੇ ਹੈ ਮੁੜਿਆ ਕਰਵਾ ਦੇ ਲਗਭਗ ਰਚਨਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਕਾਰਵਾਈ normative ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਿਸਫ਼ਾਰ ਨਹੀ ਹਨ. ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ, ਫੀਚਰ - ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੰਡੈਕਸ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.

ਆਮ ਅਤੇ ਮਿਸਾਲੀ ਕਲੈਰੀਕਲ ਨਾਮਕਰਨ ਇਸ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਲਈ ਮਾਤਾ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ.

ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੀਮਾ ਹੈ, - ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਖਾਸ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ. ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਜ ਮਿਸਾਲੀ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਕੀਤੀ ਰਹੇ ਹਨ ਹੈ.