ਕਾਗਜ਼ੀ - ਇਹ ਕੀ ਹੈ? ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਦਾਰੇ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਸਹੀ ਨਿਰਮਾਣ ਕੰਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ, ਕੁੜੀ ਦਾ ਸਿਰ ਹੋਰ ਵੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕੀ ਹੈ, ਇਸ ਦੇ ਗੁਣ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮ, ਕੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਹੈ ਜੋ ਵਰਕਫਲੋ ਆਯੋਜਨ ਵਿਚ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ?

ਮੂਲ ਧਾਰਨਾ

ਹਰ ਕੰਪਨੀ, ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਦੀ ਆਮ ਕੋਰਸ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ. ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੁੰਜੀ ਧਾਰਨਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.

ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਲ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਰਚਨਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕੰਮ. ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਧੀਨ ਇੱਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ, ਜੋ ਕਿ ਪਲ ਉਹ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ ਜ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੱਕ ਪੁਰਾਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਤੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲਹਿਰ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਮਝਣ ਲਈ (ADDRESSEE, ਅਕਾਇਵ ਡਿਲੀਵਰੀ ਭੇਜਣ).

ਅਕਸਰ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਇੱਕ ਜ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਚੁਣਦਾ ਹੈ.

ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਸੁਤੰਤਰ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਵਾਲ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਸਕੱਤਰ, archivists ਹੈ ਅਤੇ ਪਰਸੋਨਲ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ.

ਦਫਤਰ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਕੰਮ ਕਾਗਜ਼ ਜ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਾਧਨ ਦੀ ਰਚਨਾ ਦੁਆਰਾ ਅਰਲ. ਇਸ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ, ਉੱਥੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਜੋ ਕਿ ਹੈ, ਇਸ ਦੇ ਚੱਲਣ ਨੂੰ ਸ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਦੇ ਪਲ ਤੱਕ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦੋਲਨ ਨੂੰ ਹੈ. -ਪ੍ਰਵਾਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਹੇਠ ਪੜਾਅ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਗੇੜ:

1. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਿਕਾਸ.
2. ਇਿਸਾਰਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.
3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਦਸਤਖਤ.
4. ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਨੰਬਰ (ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਹੈ).
5. ਕਰਤਾ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲਿਆਉਣਾ.
6. ਚਲਾਉਣ.
7. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੱਲਣ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ.
8. ਤਬਾਹੀ ਜ ਸਮੱਰਥਾ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਗਈ ਹੈ.

ਬਾਹਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੇਠਲੇ ਪਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:

1. ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰਸੀਦ.
2. ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਕੰਟਰੋਲ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ) ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ.
3. ਵਾਕਫ਼ ਹੈ, ਚਲਾਉਣ: ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼.
4. ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਜਵਾਬ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ.
5. ਅਕਾਇਵ ਜ ਤਬਾਹੀ ਬਣਾਉਣਾ.

ਕੇਸ ਨੂੰ ਆਦਰ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼:

• (ਸਿਰ ਨੌਕਰ) uplink;
• downlink (ਸਿਰ ਤੱਕ ਸੇਵਾ ਕਰਨ);
• (ਸੇਵਕ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ) ਖਿਤਿਜੀ.

ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਹਰ ਲਹਿਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਲਾਗ ਕਿਤਾਬ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਾਰਡ, ਈ-zine ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਆਦਿ

ਜੋ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ

ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਸਿੱਖੀਏ ਨਾ ਕਰੋ. ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ - ਇਸ ਨੂੰ ਹੈ ਕੀ, ਸਕੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹੈ, ਕਿਉਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਡਿਊਟੀ ਹੈ. ਸਕੱਤਰੇਤ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇਣ ਦਾ ਮੁੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹੈ. ਸ਼ਕਲ ਅਤੇ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਦਫ਼ਤਰੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਕਦਰੀ. ਇੱਕ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸਕੱਤਰੇਤ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਅਫ਼ਸਰ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਸਕੱਤਰ ਜ ਕਲਰਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
2. Decentralized. ਸਕੱਤਰ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਜੋ ਆਪਣੇ ਫਰਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁਕਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ.
3. ਮਿਸ਼ਰਤ. ਅਕਸਰ ਵੱਡੇ ਉਦਯੋਗ 'ਚ ਪਾਇਆ. ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਸੰਗਠਨ ਸਕੱਤਰੇਤ ਦੀ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ.

ਛੋਟੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ, ਸਵਾਗਤੀ ਸਮਾਗਮ ਨੂੰ, ਕੋਈ ਸਿਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਡਿਊਟੀ ਲਗਾਈ ਹੈ ਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਠੇਕੇ ਦੇ ਵਿਚ ਬਾਹਰ ਲਿਖਿਆ ਨਹੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਜੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੂਰਕ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ, ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਫਰਜ਼ ਕਲਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਹਨਤਾਨੇ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.

ਹਦਾਇਤ

ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਸਿਰ 'ਸ਼ਕਲ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਨਿਰਦੇਸ਼ - ਨਾ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਐਕਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ. ਇਹ ਕੀ ਹੈ? ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਮਿਆਦ ਮਿਤੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਦੀ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ.

ਉੱਥੇ ਲਿਖਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਹਿਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪੜਾਅ, ਅਧਿਕਾਰੀ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਨਮੂਨਾ ਭਰਨ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਹਨ.

ਕ੍ਰੋਏਸ਼ਿਆ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ

ਐਚ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ. ਇਹ ਕੀ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੇ, ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ infest ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.

ਐਚ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਦੀ ਲਹਿਰ ਤਹਿਤ ਨਾਗਰਿਕ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬੰਧਤ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣ. ਅਕਸਰ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਸੋਨਲ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਨਿਯਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਪਣੀ ਡਿਊਟੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ, ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.

ਐਚ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਨਿਯਮ ਦੇ ਨਾਲ ਆਮ, ਪਾਲਣਾ ਤੱਕ ਵੱਖਰੇ ਕਰਵਾਏ ਗਏ ਹੈ.

ਅਨੁਕੂਲਤਾ

ਉੱਚ ਤਕਨੀਕ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰੀਕਰਨ ਦੀ ਉਮਰ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਪਨੀ, ਛੋਟੇ, ਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਾਗਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੈ ਲਈ ਜਾਰੀ ਹਨ. ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਜੇ ਵੀ ਰਵਾਇਤੀ ਰਸਾਲੇ ਵਿਚ ਦਰਜ ਹਨ ਅਤੇ ਅੱਖਰ ਮੇਲ ਰਹੇ ਹਨ.

ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਹਿਚਕਚਾਹਟ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕਾਰਨ ਹੈ,, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਵਿੱਤੀ ਸਹਿਯੋਗ ਹੈ. ਪਰ ਹਰ ਆਗੂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਵਿਚ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਰਚੇ ਘਟਾਉਣ ਸਕਦਾ ਹੈ.