ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦਾ ਆਦੇਸ਼: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਰਜਣਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮ

ਕਿਸੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦਾ ਹੁਕਮ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ. ਇਸ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਮ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਤਪਾਦਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਇਕ ਢੰਗ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਉਦੇਸ਼

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਦੇਸ਼ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਸ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਹਮਣਿਓਂ ਮੁਹਿੰਮ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਸ ਅਰਥ ਵਿਚ, "ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਤੇ ਆਰਡਰ" ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਇਸਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮਾਹਿਰਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਤ ਕਰਕੇ.

ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ. ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਆਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ . ਸਰਗਰਮੀ ਦੇ ਖਾਸ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਹੇਠਲੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ;
• ਅੱਗ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ;
• ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਅਡਵਾਂਸਡ ਸਿਖਲਾਈ;
• ਆਕੂਪੇਸ਼ਨਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਹਤ;
• ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ;
• ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਧੇ ਹੋਏ ਜੋਖਮ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ;
• ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ

ਸਿਰ ਦੇ ਇਲਾਵਾ ਇਕ ਖਾਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਅਥਾਰਟੀ ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਮੁਖੀ ਵੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਆਰਡਰ ਦੀ ਢਾਂਚਾ

ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਕਿਸੇ ਮਨਮਾਨੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ ਲਈ ਕੋਈ ਇਕਲੌਕਫਾਰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਮੁੱਖ ਵਪਾਰ ਲਈ ਮੁੱਖ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਨੁਪਾਤ ਦੁਆਰਾ ਖਿੱਚਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਉਪ-ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

1. "ਕੈਪ" ਫਾਰਮ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਰ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਂ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਜ਼ੁੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋਗੋ. ਇੱਥੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸਥਾਨ, ਮਿਤੀ, ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
2. "ਪ੍ਰਸਤਾਵ" ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦਾ ਸਾਰ ਦਾ ਵਰਣਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇਹ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਲੋਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰਸਤਾਵਤ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਉਪਭਾਗ "ਆਈ ਆਰਡਰ" ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
3. "ਸਰੀਰ." ਇਹ ਆਦੇਸ਼ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਕਰਤੱਵਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਜੋ ਉਸਦੀ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ.
4. "ਸਿੱਟਾ" ਸਿਰ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ ਅਤੇ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਇਸ ਆਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਜਾਣ ਪਛਾਣ ਹੈ.

ਜਦੋਂ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦੇਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਜੋ ਕੰਮ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਸਮਝੌਤੇ (ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ) ਲਈ ਇਕ ਵਾਧੂ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਰੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਚਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚਲਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਪੀ.ਬੀ. ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ

ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਹੁਕਮ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਅੱਗ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ. ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਿਆਰੀ ਉਪਭਾਗ ਹਨ ਅਤੇ A4 ਪੇਪਰ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਲੈਟਰਹੈੱਡ 'ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.

ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ (ਫਾਇਰ ਸੇਫਟੀ ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ, ਪੀ.ਬੀ. ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਸਥਾਨਕ ਕਾਰਜ) 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਆਦੇਸ਼ ਦਾ ਮੁੱਖ ਪਾਠ ਤਿੰਨ ਭਾਗਾਂ ਦੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:

1. ਪਤਾ ਲਾਉਣਾ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ "ਆਚਰਣ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ" ਜਾਂ "ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ" ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
2. ਡਿਸਪੋਜ਼ਲ ਆਪਣੇ ਪਾਠ ਵਿਚ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦਾ ਸਾਰ ਬਿਆਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਕਰਵਾਏਗਾ. ਸ਼ਬਦ "ਨਿਯੁਕਤੀ" ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਗਲੀ ਵਸਤੂ ਇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਕਰੇਗਾ.
3. ਨੱਥੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ.

ਦੂਜੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਫਤਵੇ ਬਿਨਾਂ ਅਸਫਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:

• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ;
• ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਰਨਲਜ਼ ਦੀ ਸਾਂਭ ਸੰਭਾਲ;
• ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵੇਖੋ.

ਆਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਬੰਧਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਬਾਰੇ

ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਕਰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿਚ, ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਉਚਿਤ ਅਥੌਰਿਟੀ ਨੂੰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਸ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਆਦੇਸ਼ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਵਧਾਉਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ.

ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮਾਂਕਣ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਕ੍ਰਮ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਰੂਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

1. ਖਾਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮ ਦਾ ਨਾਮ, ਸਥਾਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ)
2. ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮਾਹਰਾਂ ਤੇ ਡਿਊਟੀ ਲਗਾਉਣਾ, ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ
3. ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਜਿਹੜੀ ਇਸ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਬੰਧਤ ਲਾਗੂਕਰਣ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੇਗੀ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ (ਹਸਤਾਖਰ ਦੇ ਖਿਲਾਫ) ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.