ਵਿਲੱਖਣ ਸੂਚੀ - ਹਰ ਚੀਜ ਸਾਫ ਹੈ

ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਅਸਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮੁੱਲ ਜੋ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਹਨ, ਜਾਣੋ - ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਕੰਮ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ. ਇਸ ਲਈ ਹੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਲਾਅ ਵਿੱਚ ਤਜਵੀਜ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਡਿਊਟੀ ਬਣ ਗਈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਦੀ ਹੈ , ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਦੀ ਅਸਲ ਉਪਲਬਧਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਡਾਟਾ ਅਸਲ ਵਿਚ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ (ਚੋਰੀ, ਵਿਗਾੜ, ਕੁਦਰਤੀ ਨੁਕਸਾਨ, ਕੁਦਰਤੀ ਆਫ਼ਤ ਆਦਿ) ਦੇ ਕਾਰਨ, ਉਲਝਣਾਂ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਿਆਖਿਆਸ਼ੀਲ ਸ਼ੀਟ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ INV-18 ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰੂਪ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਸਥਾਈ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੰਭਵ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਡਾਟਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ INV-19 - ਸੂਚੀ-ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ .

ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਕਾਉਂਟੈਂਟ ਦੁਆਰਾ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਵਿਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ , ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਮੀਆਂ ਜਾਂ ਵਾਧੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿਚ, ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਰਕਮ ਦਾ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਵਿਚ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਅਕਾਉਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਹੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ

ਡੈਟਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਲਾਜ਼ਮੀ ਖੇਤਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਸੰਖੇਪ ਇਕਾਈ ਦੇ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿਚ ਵਸਤੂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਆਰਡਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਮਿਤੀ, ਅਰੰਭ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਰੂਪ ਵਿਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਂ . ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਇਸਦਾ ਆਪਣਾ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

INV-19 ਦੇ ਦੂਜੇ ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ. ਕਾਲਮ 1 ਸੂਚੀਾਂ ਦੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਸਤੂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ. ਕਾਲਮ 2 ਅਤੇ 3 ਦਾ ਨਾਂ ਨਾਮ, ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਖੇਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਾਮਾਂਕਣ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਹੈ.

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿਚ ਓਕੇਈਆਈ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਅਤੇ ਜੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਪ ਦੀ ਇਕਾਈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਕੋਡ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਅੱਗੇ ਮੁੱਢਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਕੋਰਿੰਗ ਸ਼ੀਟ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ - ਕਾਲਮ "ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਨਤੀਜੇ" ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈ ਵਧੀਕ (ਜਾਂ ਲਾਪਤਾ) ਸੰਪੱਤੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ.

ਕਾਲਮ 12, 13, 14, ਉਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਧੂਰੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ ਕਾਲਮ 15-17, ਕਮੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡਾਟਾ ਦਰਸਾਓ.

ਦੂਜੀ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਵਧੀ ਹੋਈ ਰਕਮ (ਜਾਂ ਸੰਕਟ) ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਮੁੱਖ ਅਕਾਉਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਆਪਣਾ ਦਸਤਖਤ ਜ਼ਰੂਰ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ!

ਤੀਜੇ ਪੇਜ 'ਤੇ 18-23 ਦੇ ਕਾਲਮ' ਤੇ, ਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਮੁੜ-ਸਿਲਾਈ ਕਰਨ ਦੇ ਆਫਸੈੱਟਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ. 24-26 ਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਵਾਧੂ ਰਕਮ ਦੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਰਾਸ਼ੀ ਦਰਸਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜਿਸ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਕਾਲਮ 27-32 ਵਿਚ ਇਕੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਪਰ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਘਾਟ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿਚ.

ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸ਼ੀਟ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਿਚ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਇਹ ਹੱਥੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਰਤਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਦੂਜਾ - ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਿਸਮ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਟਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.