ਪਿਛੋਕੜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਧੁਨਿਕ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਭਾਗ ਨੂੰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਅਕਸਰ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਅਦਾਰੇ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਮਾਲਕੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੂਪ replenished ਹੈ.
ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਖਾਸ ਕਰਕੇ
ਪਿਛੋਕੜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਦੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਵਿਚੋਲਗਿਰੀ ਰੋਲ ਅਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ. ਉਹ ਬਾਈਡਿੰਗ ਨਹੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ ਨਾ ਕਰੋ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਕੰਪਨੀ 'ਤੇ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ, ਡਾਟਾ ਦਾ ਫੈਸਲਾ-ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦੇ ਹੁਕਮ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹਨ ਅਨੁਸਾਰ. ਪਿਛੋਕੜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਤਲ ਅੱਪ, ਭਾਵ ਕੰਟਰੋਲ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਫੋਕਸ ਹੈ ਸਿਰ ਦਾ ਡਿਪਟੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਨੂੰ ਜ ਸਿੱਧੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਨਰਲ ਨੂੰ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਸਿਰ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹੁਨਰ, ਦੇ ਇੱਕ ਇੱਕ ਕਰਕੇ. ਪਰ ਅਪਵਾਦ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਅਧਿਕਾਰੀ ਪੱਤਰ, ਤਾਰ, ਈ-ਮੇਲ, ਆਦਿ) ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨੌਕਰੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਕਿਸਮ ਵਰਗੀਕਰਨ
ਪਿਛੋਕੜ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਕਈ ਕਿਸਮ ਹੈ, ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਮਦਦ ਅਤੇ ਯਾਦਗਾਰੀ ਲਈ, ਰਿਪੋਰਟ, ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ, ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੋਟ ਅਤੇ ਅੱਖਰ, ਟੈਲੀਗ੍ਰਾਮ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਸੁਨੇਹੇ. ਆਪਣੇ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ:
• ਮਦਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਾਗਜ਼ ਹਰੇਕ ਅੱਖਰ ਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਐਡਹਾਕ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਤੇ ਚਿੰਤਾ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਹੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
• ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਅੰਤਰਾਲ ਖਾਸ ਕਰਤਾ ਅਤੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਫਾਰਮ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਕਰਕੇ ਪਤਾ, ਵਕਫ਼ੇ ਤਿਮਾਹੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਾਲਾਨਾ, ਹਫਤਾਵਾਰੀ;
• ਐਨਾਲਿਟੀਕਲ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ (ਇੱਕ-ਵਾਰ) ਲਈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ outputted ਅਤੇ ਅੰਤਰਾਲ (ਰੈਗੂਲਰ) ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਇੱਕਤਰ ਅੱਖਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ generalizing ਲਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਬੇਨਤੀ.
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਏਕੀਕਰਨ
ਰਚਨਾ, ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਵਰਕਫਲੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਵਿਧੀ ਨਿਯਮ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੀਤੀ ਵਿਚ ਹਰ ਪੌਦਾ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਪੱਕਾ ਇਰਾਦਾ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੂੰ ਕੁਝ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਏਕੀਕਰਨ - ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਇਕਸਾਰਤਾ, ਸੈੱਟ ਅਤੇ ਫਿਕਸਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਸਟਡਰਡਾਈਜ਼ਡ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸੇ ਮਿਆਰ ਅਤੇ ਨਿਯਮ, ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਇਆ ਰਹੇ ਹਨ. ਪਿਛੋਕੜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਮਿਆਰ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ. ਕਰਨੇ ਏਕੀਕਰਨ ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਖੋਜ ਕਾਰਜ ਦੇ ਤਰਕਸੰਗਤ, ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚੱਲਣ, ਟਾਈਪਿੰਗ ਫਾਰਮ ਦੇ, ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਢੰਗ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਨੂੰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ DRC ਅਤੇ OKTEI ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਮਾਤਾ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਏਕੀਕਰਨ ਦੇ ਕੰਟਰੋਲ 'ਤੇ ਸੇਧ.